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配置工单类型和提交前帮助文档

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发布于 9/11更新于 10/13
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05 分类与社区 / 05.06 举报与工单

在哪里设置

进入瓜奇后台设置的「工单」,打开其中的「工单」标签页。这里设置提交前展示的帮助入口,以及用户可以选择的问题类型;旁边的「工单管理」用于查看和处理工单。

开始前,请准备好帮助文档及其分类,并使用能访问后台设置的账号操作。检查用户侧效果时,需要登录用户账号。

选择提交前的帮助内容

「工单前提示的文档」支持多选。虽然字段说明写着“文档ID”,当前实际选择的是文档分类,不是单篇文档。请从列表中选择需要展示的分类,不要把单篇文章 ID 填进去。

这些帮助入口供用户提交前查阅。选择分类后,还应检查分类下是否有合适的内容,以及用户能否正常打开。

填写工单类型

在「工单类型」中填写问题类别,每行一项,例如“账号问题”“支付问题”“商品问题”“售后问题”“其他问题”。名称尽量让用户一眼就能判断该选哪项。

多语言网站需要分别填写各语言的类型。工单页读取当前语言下的内容,按换行拆成选项,并忽略空行;不要只填写中文后就认为其他语言也已配置完成。

保存并检查

  1. 选好帮助文档分类,填写各语言的工单类型,保存设置。
  2. 用用户账号打开网站的账户工单页,检查帮助入口是否出现,点击后能否找到对应说明。
  3. 进入新建工单页面,检查类型选项,再填写标题和问题内容并提交。
  4. 在后台「工单管理」找到这条工单,核对提交人、时间、类型和内容,并回复一次。
  5. 回到用户工单页,确认能看到回复。问题解决后,再检查关闭工单后的状态。

使用时的限制

帮助内容用于引导用户先查说明,不会因为配置了帮助分类就取消工单功能。

当前页面发现最新一条工单尚未关闭时,会遮挡新建表单并显示提示。遇到这种情况,应先继续处理原工单,不要把它误判为类型设置没有保存。

工单列表按当前登录用户读取,未登录时不会返回个人工单列表。后台填好类型也不等于网站菜单已经有入口;如果用户找不到工单页,还要检查账户页面和用户菜单的入口配置。

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